När det gäller att driva ett företag är ett av de viktigaste besluten du kommer att fatta att välja rätt kontorslokal. Ett bra kontorsutrymme kan bidra till att öka de anställdas produktivitet, locka nya kunder och ge ditt företag en professionell image. Att hitta rätt kontorsutrymme kan dock vara en svår uppgift, särskilt för nya företag. Här är några viktiga överväganden att tänka på när du letar efter ett kontorsutrymme för ditt företag.

Utforska även bloggen acci

Plats: Kontorslokalens läge är en av de viktigaste faktorerna att ta hänsyn till. Du vill hitta ett kontorsutrymme som är lättillgängligt för dina anställda, kunder och leverantörer. Dessutom bör du ta hänsyn till det område där kontorslokalen är belägen. Är det säkert? Finns det parkeringsplatser? Finns det andra företag i området som kan vara potentiella partner eller konkurrenter? Platsen kan också påverka kostnaden för utrymmet, så se till att du utvärderar om det passar din budget också.

Storlek: Storleken på ditt kontorsutrymme är också en viktig faktor att ta hänsyn till. Du vill hitta ett kontorsutrymme som är tillräckligt stort för att rymma dina anställda, kunder och eventuell utrustning som du kan behöva. Dessutom bör du ta hänsyn till eventuella expansionsplaner som du kan ha i framtiden. Finns det utrymme för tillväxt? Om du planerar att expandera din verksamhet kan du överväga att hitta ett kontorsutrymme med utrymme att växa. Du vill inte hamna i en situation där du snart måste flytta igen för att ditt företag har vuxit ur utrymmet.

Kostnad: En av de viktigaste faktorerna när du letar efter ett kontorsutrymme är kostnaden. Du vill hitta ett kontorsutrymme som ryms inom din budget. Tänk på att kostnaden för ett kontorsutrymme beror på flera faktorer, t.ex. läge, storlek och bekvämligheter. Du bör också ta hänsyn till eventuella ytterligare kostnader som är förknippade med att hyra ett kontorsutrymme, t.ex. kostnader för el, internet och telefon. Tänk också på andra kostnader som underhåll, reparationer och städning.

Bekvämligheter: Du bör överväga vilka bekvämligheter som ingår i kontorslokalen. Finns det parkeringsplatser? Finns det ett kök? Finns det konferensrum? Finns det några gemensamma utrymmen? Dessa bekvämligheter kan ha stor betydelse för dina anställdas produktivitet och allmänna komfort. Fundera över vilka bekvämligheter som är viktiga för ditt team och vilken typ av arbetsmiljö de trivs i.

Hyresvillkor: När du letar efter en kontorslokal är det viktigt att förstå hyresvillkoren. Hur lång är hyresavtalet? Finns det några straffavgifter för att bryta hyresavtalet i förtid? Finns det några begränsningar för vad lokalerna får användas till? Detta är alla viktiga faktorer att ta hänsyn till innan man skriver under ett hyresavtal. Se till att du läser hyresavtalet noggrant och förstår alla villkor innan du gör ett åtagande.

Rättsliga restriktioner och begränsningar i fråga om zonindelning: Innan du flyttar in ska du se till att kontorslokalens läge är förenligt med de lokala zonindelningslagar och bestämmelser som kan gälla för ditt företag. Det kan också krävas byggnadsregler, brandsäkerhet och företagstillstånd. Det är viktigt att kontrollera och förstå vilka restriktioner som kan gälla för ditt företag och om det finns några extra kostnader förknippade med dem.

Tillgänglighet och infrastruktur: Kontrollera om kontorslokalen har den infrastruktur och de funktioner som krävs för att stödja ditt företags behov, till exempel internet, telefon, eluttag, klimatkontroll och säkerhet. Se till att kontorslokalen är redo att stödja ditt teams behov och se till att de kan arbeta effektivt och bekvämt.

Leta efter ett kontor som är klart för inflyttning: Om du inte har resurser att göra betydande förändringar i det utrymme du överväger, kontrollera om det kan användas och/eller hyras omedelbart. Detta kan spara tid och pengar i det långa loppet, eftersom du inte behöver oroa dig för omfattande renoveringar eller uppgraderingar.

Tjänster och stöd: Överväg vilka tjänster och vilket stöd som följer med kontorslokalen. Finns det en receptionist eller säkerhetspersonal på plats? Finns det några underhålls- eller städtjänster som tillhandahålls? Dessa tjänster kan få ditt företag att fungera smidigare och avlasta ditt team.

Skalbarhet: Det är viktigt att ha ett flexibelt kontorsutrymme som kan skalas upp eller ner i takt med att ditt företag växer. På så sätt undviker du att snart behöva flytta igen eller att ha extra utrymme som du betalar för men inte använder.

Genom att hålla dessa överväganden i åtanke kommer du att ha ett mycket bättre utgångsläge för att hitta det perfekta kontorsutrymmet för ditt företag. Det är viktigt att ta hänsyn till ditt företags och ditt teams behov när du fattar detta beslut. Tveka inte att vid behov söka råd från professionella, som fastighetsmäklare, arkitekter eller experter på kontorsplanering. I slutändan är målet att hitta ett kontorsutrymme som uppfyller ditt företags behov samtidigt som du håller dig inom din budget.

Ta även en titt på den rekommenderade bloggen här Tribalveda

Se fler bra tips eller ta mitt tips om en bra artikel